Aanbeveling 3 van de 10: denk projectmatig

Subsidies aanvragen vereist dat de organisaties‘een project’ heeft. Een project omschrijven we als een initiatief waarin de organisatie heeft bepaald wat het wil bereiken, welke acties het zal ondernemen, op welke termijn, met welke middelen en met welke partners.Heel vaak doen besturen van alles, maar verpakken ze dat niet als een samenhangend project waarbinnen concrete uitkomsten worden nagestreefd.

Mochten organisaties sterker in projecttermen denken, zou de opstap naar subsidies een stuk vlotter gaan. Een veelgehoord argument is vaak dat men voor het aanvragen van subsidies niet de mensen en tijd heeft. Eigenlijk solliciteert men op dat moment vooral naar tijd om een project vorm te geven.

Vooral het uitwerken van een projectvoorstel vraagt tijd en niet de subsidie as such. Eens een project grondig is uitgeschreven, ligt de basis voor een subsidieaanvraag klaar. Denken in projecttermen heeft bovendien nog andere voordelen zoals het feit dat planmatiger wordt gewerkt, dat projectuitkomsten nauwgezetter worden opgevolgd en dat engagementen beperkt zijn in de tijd.