Product update: Meer overzicht in het financiële luik van Subsidiemanager
Op donderdag 14 november werd een nieuwe release van Subsidiemanager gelanceerd. Deze release introduceert diverse nieuwe functionaliteiten die het mogelijk maken om de financiële opvolging nog beter te beheren en optimaliseren.
Voeg bijlagen toe aan specifieke verrichtingen - toekenningen - budget
Gebruikers konden al de belangrijkste bijlagen opslaan onder het algemene tabblad 'Bijlagen'. Vanaf nu is het echter ook mogelijk om documenten te koppelen onder het tabblad 'Financieel' aan specifieke verrichtingen, toekenningen en budgetten, waardoor het documentbeheer nog beter wordt afgestemd op uw behoeften.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan facturen die u direct aan een specifieke verrichting wilt koppelen voor een helder overzicht van kosten en betalingen. Of een toekenningsbrief die u koppelt aan het toegewezen bedrag, zodat alle gerelateerde informatie snel toegankelijk is. Deze nieuwe functie maakt het eenvoudiger om relevante documenten direct bij de juiste financiële entiteit te bewaren en terug te vinden, wat zorgt voor meer precisie en overzicht in het beheer van uw documenten.
----------------
Voeg vrije kolommen toe aan financiële tabellen
In het financiële luik van de dossieropvolging is het nu mogelijk om tot drie extra vrije kolommen toe te voegen aan uw verrichtingen, toekenningen en budgetten. Dit biedt gebruikers meer flexibiliteit om essentiële aanvullende informatie op te slaan en te beheren die van belang is voor nauwkeurige en volledige rapportages.
Met deze functie kunt u bijvoorbeeld kolommen creëren om specifieke gegevens zoals rekeningnummers vast te leggen, de-minimis checks bij te houden of andere relevante informatie op te slaan die belangrijk is voor uw interne procedures of rapportage-eisen. Dit zorgt ervoor dat alle noodzakelijke gegevens binnen handbereik zijn en makkelijk kunnen worden opgenomen in uw standaardoverzichten.
----------------
Nieuwe knop financieel onder rapportage
Onder het tabblad ‘Rapportage’ is een nieuwe knop toegevoegd: ‘Financieel’. Deze handige functie biedt gebruikers de mogelijkheid om alle financiële gegevens, zoals verrichtingen, toekenningen en budgetten, over alle dossiers heen in één overzicht te bekijken en eenvoudig te exporteren.
Met de nieuwe ‘financieel’ knop kunt u niet alleen alle financiële data centraal beheren, maar ook specifieke filters toepassen om snel en gericht informatie te vinden. Dit betekent dat u bijvoorbeeld specifieke verrichtingen binnen een bepaalde periode kunt opzoeken of verwachte toekenningen binnen een specifieke tijdspanne kunt bekijken. Dit maakt het mogelijk om gerichte analyses te doen en tijd te besparen bij het verzamelen van de benodigde gegevens.
----------------
Twee extra kolommen in de export van Subsidiemanager
Tot slot zijn er nu twee nieuwe kolommen toegevoegd aan de exportoptie onder Rapportage > Dossiers.
De nieuwe kolommen bevatten de volgende informatie:
-
De reden van de statuswijziging van een dossier: Deze kolom maakt het eenvoudiger om de achterliggende redenen voor statuswijzigingen binnen dossiers te begrijpen. Of het nu gaat om een afgewezen dossier, een intern goedgekeurd dossier of een voltooid dossier, deze informatie helpt bij het snel herkennen van de oorzaak van statuswijzigingen en biedt meer transparantie in de voortgang van dossiers.
-
De e-mailadressen van de verantwoordelijken van een dossier: Met deze kolom kunt u direct zien wie de contactpersonen zijn binnen een dossier. Onder meer voor organisaties die deze export gebruiken voor PowerBI kan dit interessant zijn om een directe link te leggen naar de specifieke verantwoordelijken.
