Product update: Uw dossiers in Subsidiemanager krijgen een gloednieuw jasje

U had het misschien al horen waaien maar het team van Subsidiemanager is achter de schermen druk bezig met nieuwe ontwikkelingen aan de subsidiedossiers. Op basis van heel wat gesprekken met klanten konden we capteren waar de noden zich bevonden. De gebeden werden aangehoord want op woensdag 30 maart mogen wij de eerste nieuwigheden op u loslaten. Spannend!

Wat houdt de eerste release op 30/03/2022 in?

Doelstellingen toevoegen in bulk

Uw doelstellingen bij instellingen één voor één toevoegen is verleden tijd. Het wordt mogelijk om doelstellingen in bulk te importeren door ze in één keer te kopiëren uit een andere omgeving en ze te plakken in Subsidiemanager. De gouden regel is dat er slechts één doelstelling per regel mag staan. Daarna kan u deze doelstellingen makkelijk koppelen aan al uw subsidiedossiers. Tijdswinst: check!

      

 

Gegevensbalk krijgt een overzichtelijkere look

U kent het wel, de grijze gegevensbalk bovenaan een subsidiedossier. Heel wat informatie moet een plaatsje krijgen in die beperkte ruimte. Om het geheel wat meer ademruimte te geven, beslisten we om de dossiers vorm te geven aan de hand van tabbladen en de gegevens onder te brengen in die tabbladen. Daardoor weet u meteen waar u moet zijn als u iets zoekt en krijgt een dossier een overzichtelijkere look. Lay-out: check!

Vroeger:

 

Nu:

 

Subsidies met een verlopen deadline alsnog koppelen aan een dossier

Heeft u een subsidie aangevraagd en wil u – nadat de deadline van de subsidie is verlopen – een dossier aanmaken in Subsidiemanager? Voorheen verdween de betreffende subsidie met verlopen deadline uit de subsidiezoeker en kon er geen koppeling gemaakt worden tussen subsidiefiche en dossier. We merkten echter dat onze klanten graag retroactief dossiers aanmaken. Daarom zullen we ons archief openstellen en kan ook van daaruit gezocht en gekoppeld worden. Gebruiksvriendelijkheid: check!

            

            

 

Kopiëren van een dossier

Heeft u een subsidiedossier dat vaker terugkeert of hanteert u een werkwijze die u wil gebruiken in een ander dossier? Vanaf nu kan u een dossier kopiëren waardoor u informatie kan hergebruiken. Efficiëntie: check!

 

Nieuwe informatievelden

Door het format van tabbladen komt er nu meer ruimte vrij in een dossier. Daarom werd het mogelijk om nieuwe informatievelden toe te voegen aan een dossier, namelijk:

• Dossier ID: een identificatienummer voor intern gebruik
• Subsidieverlener (naam en niveau): stroomt automatisch door uit de gekoppelde subsidiefiche maar kan aangepast worden door gebruikers
• Omschrijving: een uitgebreide omschrijving van uw subsidiedossier en/of project
• Projectbudget: bestaande uit totaal projectbudget, reeds ontvangen bedrag en eigen inbreng

Al deze nieuwe velden stromen bijgevolg automatisch door naar de Excel in de rapportage.

Nog meer releases…

Maar ook nadien blijven wij niet stilzitten want we beginnen meteen aan een nieuwe ronde ontwikkelingen. Er zijn dus heel wat veranderingen op til voor Subsidiemanager. Hou er daarom rekening mee dat deze release nog geen afgewerkt product toont en dat we ons op dit moment in een tussenfase bevinden. Wanneer alle ontwikkelingen live staan organiseren we graag opleidingssessies om de nieuwe versie van Subsidiemanager aan u voor te stellen en te demonstreren hoe u met de nieuwe functionaliteiten aan de slag kan. Meer communicatie hierover volgt!

Uiteraard kan u steeds met al uw vragen over de nieuwe ontwikkelingen terecht bij helpdesk@subsidiemanager.be.